reklama

Komfortowe biuro dla wielopokoleniowego zespołu. Jak stworzyć kreatywną przestrzeń biurową odpowiednią dla studenta i seniora?

Materiał informacyjnyZaktualizowano 
Im dalej w wiek XXI, tym dłużej pracujemy – czy to z własnej woli, bo nie uśmiecha nam się przechodzić na emeryturę, czy w efekcie zmian systemowych. To naturalna kolej rzeczy w starzejącym się społeczeństwie i jednocześnie ogromne wyzwanie dla przedsiębiorców oraz architektów. Niełatwo jest bowiem stworzyć przestrzeń odpowiednią dla przedstawicieli wszystkich zatrudnionych w firmie pokoleń. Nie oznacza to jednak, że jest to zadanie niewykonalne. Oto, o czym należy pamiętać, projektując biuro dla wielopokoleniowego zespołu.

Zrozumieć potrzeby pracownika

Każde pokolenie charakteryzują inne postawy wobec pracy. Trudno, aby było inaczej. Reprezentanci generacji baby boomers dorastali w powojennej rzeczywistości, kiedy pewne stanowisko pracy było błogosławieństwem po latach niepewności – zazwyczaj nie kwestionują więc autorytetu przełożonego. Mają też tendencję do koncentrowania się na dobrach materialnych, które dają im poczucie stabilności. Natomiast Millenialsi i Pokolenie Z odkąd tylko weszli na rynek pracy obserwują, jak na ich oczach powstają nowe zawody. Trudno im zatem przywiązać się do jednego stanowiska i firmy. Są oswojeni z myślą, że za 5, 10 czy 15 lat będą zmuszeni się przebranżowić.

Rynek pracy już zaczął reagować na te zmiany. Coraz częściej zamiast między 8:00 a 16:00 pracujemy wtedy, kiedy nam wygodnie i jesteśmy rozliczani za wykonane zadania, a nie godziny spędzone przy komputerze.

Budynki, w jakich pracujemy, w większości nie są jednak gotowe na rewolucję, jaka rozpoczęła się już na rynku pracy. „W tradycyjnym projektowaniu domyślnym odbiorcą infrastruktury był człowiek w pełni sił, a budynki były pełne schodów i różnic poziomów. Ciągi komunikacyjne, urządzenia sanitarne, detale architektoniczne, systemy oświetlenia i informacji tworzyły cały szereg barier i stanowiły utrudnienia dla nawet ponad 30% użytkowników” – czytamy w raporcie Living buidings opracowanym przez Infuture Hatalska Foresight Institute.

Jak powinny wyglądać więc biurowce, gdzie pracują obok siebie 20-latkowie i 70-latkowie?

Oprócz ergonomicznych foteli i biurek, pokojów relaksu, dużej ilości zieleni i światła naturalnego, projektanci powinni zapewnić pracownikom:

1.Niezbędne udogodnienia komunikacyjne
Windy i rampy zamiast schodów, poręcze przy ewentualnych stopniach, ergonomiczne meble, toalety dostosowane do potrzeb mniej mobilnych osób – o tym wszystkim powinni pamiętać projektanci nowopowstających biurowców. Budynek powinien być równie przyjazny młodym, w pełni sprawnym osobom, jak i starszym ludziom, którzy mogą mieć problemy z poruszaniem.

2.Miejsca, w których będą mogli pogłębiać relacje ze współpracownikami
Choć praca zdalna możliwa jest w coraz większej ilości przedsiębiorstw, często świadomie z niej rezygnujemy (albo korzystamy w niewielkim stopniu) na rzecz pracy w biurze. Wszystko przez to, że człowiek jest istotą społeczną. Gdy brakuje nam kontaktu z innymi ludźmi, nasze samopoczucie automatycznie się pogarsza.

Biura powinny zatem zachęcać do zawierania relacji, także tych międzypokoleniowych. Dobrze, aby poza rzędami biurek, znajdowały się w nich miejsca, w których można odbyć swobodną, prywatną rozmowę: wygodne fotele i kanapy, pracownicza kawiarnia itd.

3.Możliwość personalizacji przestrzeni
Mimo, że postęp medycyny jest ogromny, nadal nie mamy recepty na pewne dolegliwości wieku dojrzałego. Jedną z nich jest stopniowe mętnienie siatkówki oka, które rozpoczyna się już po 50. roku życia. W efekcie tego procesu nie tylko pogarsza nam się wzrok, ale zmienia też rytm okołodobowy: wcześniej stajemy się senni i budzimy się skoro świt.

Presbiopii – bo tak nazywa się pogorszenie się wzroku w wieku dojrzałym – nie da się zapobiec. Seniorom będzie jednak pracować się lepiej i efektywniej, jeśli zapewnimy im silniejsze oświetlenie, które zrekompensuje spadek wydolności wzrokowej. Specjaliści zalecają, aby miejsce pracy osoby starszej oświetlać światłem o natężeniu ok. 1200 luksów.

Tak mocne światło może jednak nie odpowiadać młodszym członkom zespołu. Rozwiązaniem tego problemu jest oświetlenie, którego jasnością i temperaturą barwową da się sterować. Na rynku istnieją już tego typu systemy.

Wystarczy wspomnieć o Philips Interact Office. W tym systemie oświetlenie działa w oparciu o sieć czujników i interaktywną platformę. Dostęp do niej ma każdy pracownik – wystarczy, że wyciągnie smartfon i dostosuje jasność oraz temperaturę barwową oświetlenia nad swoim biurkiem do swoich preferencji.

W podobny sposób może działać też klimatyzacja w budynku. W biurowcu The Edge w Amsterdamie zarówno oświetleniem, jak i temperaturą da się sterować przy pomocy smartfona. Takie rozwiązanie również może być ogromnym udogodnieniem dla seniorów (wiek ma wpływ na odczuwanie temperatury), ale nie tylko. Konflikty o to, że w budynku jest za ciepło lub za zimno to przecież standard w biurowej codzienności. Gdy istnieje możliwość personalizacji, każdy tworzy wokół siebie warunki, jakie najbardziej mu odpowiadają.

Dlaczego warto inwestować w międzypokoleniowy zespół?

W raporcie przygotowanym w 2011 r. przez CBRE i CoreNet Global pojawiło się zalecenie, aby zachęcać pracowników w wieku przedemerytalnym do pozostania aktywnym zawodowo. Po co jednak mobilizować ludzi do dłuższej pracy?

Niesie to za sobą wiele korzyści zarówno dla firmy, jak i dla przyszłego emeryta. Firma może nadal korzystać z doświadczenia i wiedzy pracownika (nawet jeśli będzie działał w niepełnym wymiarze godzin), zdobywając w ten sposób przewagę konkurencyjną.

Pracownik czuje się natomiast potrzebny i rzadziej dotyka go bardzo powszechna wśród seniorów samotność. Wcześniej należy mu jednak zapewnić odpowiednie warunki pracy, aby czuł się w niej komfortowo: zapewnić elastyczny czas pracy, możliwość pracy zdalnej, opiekę zdrowotną i komfortowe biuro, w którym nie stygmatyzuje się starości.

Źródło: Signify

60 Sekund Biznesu: Wyczerpuje się imigracja ukraińska

Wideo

Rozpowszechnianie niniejszego artykułu możliwe jest tylko i wyłącznie zgodnie z postanowieniami „Regulaminu korzystania z artykułów prasowych”i po wcześniejszym uiszczeniu należności, zgodnie z cennikiem.

Dodaj ogłoszenie

Wykryliśmy, że nadal blokujesz reklamy...

To dzięki reklamom możemy dostarczyć dla Ciebie wartościowe informacje. Jeśli cenisz naszą pracę, prosimy, odblokuj reklamy na naszej stronie.

Dziękujemy za Twoje wsparcie!

Jasne, chcę odblokować
Przycisk nie działa ?
1.
W prawym górnym rogu przegladarki znajdź i kliknij ikonkę AdBlock. Z otwartego menu wybierz opcję "Wstrzymaj blokowanie na stronach w tej domenie".
krok 1
2.
Pojawi się okienko AdBlock. Przesuń suwak maksymalnie w prawą stronę, a nastepnie kliknij "Wyklucz".
krok 2
3.
Gotowe! Zielona ikonka informuje, że reklamy na stronie zostały odblokowane.
krok 3