Przedszkole „Mistrzowie Zabawy” stawia na cyfryzację i wprowadza innowacyjny dziennik elektroniczny Inso

Skuteczna zmiana na dziennik elektroniczny

Decyzja o wprowadzeniu nowoczesnej aplikacji Inso wynikała z chęci poprawy efektywności pracy placówki i zastąpienia dotychczasowego, mało funkcjonalnego rozwiązania, które nie spełniało oczekiwań przedszkola. Dyrektor Marcin Ścibior postanowił przetestować kilka aplikacji przed dokonaniem wyboru, system Inso wyróżnił się stabilnością, niezawodnością i intuicyjnością działania.

– Odbyłem kilka spotkań online, podczas których zaprezentowano mi działanie kilku aplikacji. Spośród wszystkich wybrałem system Inso, w którym zdecydowanie dzienniki elektroniczne są najlepsze i dobrze się na nich pracuje. Podjąłem więc decyzję o przejściu – mówi dyrektor przedszkola.

Stabilność i intuicyjność systemu

Aplikacja Inso okazała się prostym i łatwym w obsłudze narzędziem, które automatyzuje wiele procesów edukacyjnych oraz administracyjnych. Dyrektor podkreśla, że raz wprowadzone dane – automatycznie zostają przeniesione we wszystkie inne miejsca, w których powinny się znaleźć, dzięki czemu nie ma potrzeby wprowadzania ich kilka razy i powielania swojej pracy. To ogromne usprawnienie dla pracowników i oszczędność czasu.

Efektywne rozliczanie i oszczędność czasu

Dyrektor podkreśla, że dzięki aplikacji, comiesięczne rozliczenia, które kiedyś zajmowały cały dzień, teraz wykonuje w zaledwie kilkanaście minut. System znacznie usprawnia proces, jednocześnie minimalizując możliwość popełnienia błędu.

– Bez aplikacji Inso, comiesięczne rozliczanie zajmowało mi prawie cały dzień. Teraz samo wprowadzanie danych do aplikacji jest bardzo proste, a możliwość popełnienia błędu jest znikoma, rachunki są przejrzyste, więc mogę szybko sprawdzić ich poprawność i wygenerować raport, trwa to od 5 do 15 minut, a to kilkugodzinne oszczędności! – stwierdza dyrektor przedszkola.

Dzięki aplikacji rodzice mogą w szybki sposób zgłosić nieobecność dziecka, którą system sam zanotuje w dzienniku elektronicznym i oznaczy ją na liście obecności. Następnie automatycznie zliczy ilość nieobecności i przygotowuje rachunki dla rodziców, uwzględniając wysokość czesnego, opłatę za posiłki oraz zajęcia dodatkowe.

Aplikacja, którą warto polecać

Aplikacja zrewolucjonizowała funkcjonowanie przedszkola, przyczyniła się do zwiększenia efektywności pracy, zaoszczędzenia czasu oraz poprawy komunikacji z rodzicami.

– Zaczynałem od innego systemu, aktualnie mam porównanie i wiem, że zmiana aplikacji na Inso była bardzo dobrą decyzją. Teraz aplikacja ułatwia nam pracę i dzięki niej oszczędzamy mnóstwo czasu. Polecam system wszystkim dyrektorom przedszkoli – dodaje Marcin Ścibior.

Przedszkole „Mistrzowie Zabawy” dowiodło, że cyfryzacja może znacząco wpłynąć na usprawnienie procesów administracyjnych i poprawę jakości zarządzania placówką, a aplikacja Inso okazała się kluczowym narzędziem w tym procesie.

Więcej informacji: www.inso.pl