Koszt podróży

Spotkania, konferencje, targi – podróże biznesowe pracowników to codzienność wielu przedsiębiorstw. Związane z nimi wydatki często znacznie obciążają budżet firmy. Jak zmniejszyć koszty takich wyjazdów?

Pracownik wyjeżdżający w delegację może liczyć na dietę. Jej wysokość zależy od tego, jak długo trwa służbowy wyjazd, a w przypadku podróży zagranicznej - od docelowego państwa podróży.

Zgodnie z projektem nowelizacji przepisów ustawy o delegowaniu pracowników w ramach świadczenia usług od 30 lipca br. mają zmienić się m.in. zasady wynagradzania pracowników delegowanych oraz wprowadzony ma zostać maksymalny okres oddelegowania.

Większość pracowników polskich małych i średnich firm opłaca koszty służbowych wyjazdów gotówką, z pobranej wcześniej zaliczki – 41 proc. Systematycznie rośnie jednak udział kart służbowych, które są wykorzystywane już w 29 proc. firm. Zdecydowanie najpopularniejszym środkiem transportu jest firmowy samochód. Jak wynika z badania Diners Club Polska, tak podróżują pracownicy w 62 proc. przedsiębiorstw. 29 proc. korzysta z prywatnego samochodu, 7 proc. z pociągu, a tylko 2 proc. z samolotu.

Co ma zrobić pracownik, którego deleguje się na wyjazd np. do Chin w najbliższym czasie a obawia się o zdrowie? Zgodnie z orzecznictwem Sądu Najwyższego odmowa wykonania polecenia służbowego może spowodować pociągnięcie pracownika do odpowiedzialności i rozwiązania z nim stosunku pracy bez wypowiedzenia z jego winy bez potrzeby uprzedniego stosowania kar porządkowych. Czy uzasadnienie odmowy troską o zdrowie wykluczy takie postępowanie pracodawcy?